Privacy Policy

For User Data Protection

Ensuring Compliance with Data Security and Confidentiality Standards for AWorld

Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679

10/10/2024

1. Introduction

The AWorld Privacy Policy describes how we collect, use, store, and protect your data in compliance with applicable data protection laws. It explains the types of personal information we gather, the purpose of its collection, and the measures taken to ensure data security. Additionally, this document provides details on user rights regarding their data and how they can manage or request access to it.

2. AWorld Privacy Policy

AWorld is committed to data protection, which is why we have prepared this policy so you can be aware of how we will handle your data. This Privacy Policy applies to AWorld's websites, mobile applications, and related services. By using the AWorld service, you agree that AWorld collects, uses, and shares your data in accordance with this Privacy Policy.

Data Controller
The data controller is AWorld Srl Società Benefit, based at Corso Regina Margherita n. 1 Bis – 10124 Turin, Italy, VAT 11867110014, represented by its legal representative.
Contact: privacy@aworld.org

Data Protection Officer
The Data Protection Officer is Dr. Debora Marianna Pagano.
Contact: privacy@emade.pro

Purpose of Processing
The personal data you provide will be used to:

• Improve the AWorld platform and its services;
• Inform you about AWorld’s available services;
• Authorize access to the AWorld platform and its services;
• Analyze the AWorld's performance and the services offered;
• Track user movements for footprint calculation purposes;
• Create content and surveys related to sustainability;
• Manage your participation in special programs, surveys, campaigns, and contests related to sustainability;
• Ensure the security of our services, including user authentication;
• Assist you in using the platform;
• Comply with Terms of Use and other agreements;
• Analyze data solely for assigning Gem Points and Experience Points (XP);
• Investigate possible fraud or violations of the Terms of Use or this Privacy Policy;
• Resolve disputes involving the data subject or the Data Controller.

Categories of Processed Data
The personal data processed include:

• A - Contact Data: Name, surname, email, age, and nationality, necessary for creating an AWorld account. Without this data, you cannot create an account, and you cannot use AWorld platform. If you are under 16 years of age, you need parental consent to create an AWorld account, as outlined in the Terms and Conditions.

You can also register using social logins, such as Google, Facebook, or Apple. If you choose to use a social login, AWorld may receive your name, surname, and email address from the social provider. The information you input, such as your age, name, surname, and email address, will not be included in your public profile.

By default, when creating an account, you will need to choose a nickname, which will be visible to other AWorld users. You can find instructions on how to set and modify your nickname in the Terms and Conditions.

• B - Images: You can add this data with your consent, provided the feature is available. By default, following the latest update, your profile picture is visible to other AWorld users. However, if you wish to modify it, you can follow the settings outlined in the Terms and Conditions
• C - Tracking and Location Data: Only with your explicit, specific, and freely given consent. Collected through the Mobility Assistant, this data is necessary for activating mobility-related missions. Location data are collected both in the background and when in use. 
• D - Consumption Habits: related to your habits that impact sustainability, this data is necessary to receive scores in AWorld. The data is processed by our Artificial Intelligence (“AI”) to assess your environmental impact and support you, based on the information you provide, in improving your impact with missions tailored specifically for you. Our AI is proprietary, ensuring that your information is not shared with third parties
• E - Data from Cookies: Information collected when accessing AWorld's website. You can manage cookies via the banner on the website. A cookie is a data file stored on your computer that collects information while you browse.

This data is saved by the browser and used to personalize your experience and enhance the website's functionality.

You are free to accept or decline these cookie functions through our cookie banner. However, some cookies may be necessary for the proper functioning of the website. Additional information about cookies and how to manage them is available on the reference website.

Consequences of Data Refusal
If consent is not given for points A and D, the user cannot create an account or use AWorld. Without consent for point C (tracking data), specific services related to mobility missions cannot be used.

If you do not authorize the processing of data under points A and D (lifestyle and consumption habits), you will not be able to create an account or use AWorld. Without consent for point C (tracking data), specific services related to mobility missions cannot be used. All consents can be revoked and modified at any time within your account settings on the platform.

Transfer of Data
Your personal data will not be transferred to countries outside the European Union.

Processing Methods
Personal data is handled with appropriate security measures to prevent unauthorized access or disclosure. In addition to the Data Controller, authorized personnel and external Data Processors may have access to the data. A list is available upon written request to the Data Controller.

Data Retention
Data is retained for as long as necessary for the purposes for which it was collected. Once the retention period expires, the data will be anonymized, and the rights to access, erase, or rectify the data can no longer be exercised.

Therefore:

• Personal Data collected for the execution of a contract will be retained until the contract is fully performed.
• Personal Data collected for the legitimate interests of the Controller will be retained until those interests are fulfilled. You can request more information on this from the Controller.
• The Controller may be required to retain Personal Data longer due to legal obligations or authority orders.
• At the end of the retention period, Personal Data will be anonymized. Therefore, once this period expires, the right to access, delete, rectify, and transfer the Data can no longer be exercised.

User Rights
You can exercise certain rights regarding the data processed by the Controller.  You have the right to revoke consent, oppose the processing of your data, access your data, request corrections or deletions, limit processing, and receive your data in a structured format.

Specifically, you have the right to:

• Revoke consent at any time. You may withdraw the consent previously given for the processing of your personal data.
• Object to data processing when it is carried out on a legal basis other than consent. Further details on the right to object are provided below.
• Access your data. You have the right to obtain information about the data processed by the Controller and receive a copy.
• Verify and request rectification. You can verify the accuracy of your data and request updates or corrections.
• Request restriction of processing. Under certain conditions, you can request the restriction of your data processing. In this case, the Controller will not process your data for any other purpose except storage.
• Request deletion or removal of your personal data. Under certain conditions, you can request that the Controller delete your data.
• Receive your data or transfer it to another controller. You have the right to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format and, where technically feasible, to have it transferred to another controller without obstacles. This right applies when your data is processed by automated means and based on your consent, a contract, or pre-contractual measures.
• File a complaint. You can file a complaint with the relevant data protection authority or take legal action. A template provided by the Privacy Authority may be used for this purpose.

According to the relevant article, you have the right to request the deletion, anonymization, or blocking of data processed unlawfully, as well as to object, for legitimate reasons, to the processing of your data.
You have the right to object, in whole or in part, to:

• The processing of your personal data for legitimate reasons, even if it is pertinent to the purpose of the collection;
• The processing of your personal data for advertising, direct sales, or market research purposes.

How to Exercise Rights
To exercise your rights, you may submit a request, accompanied by an identification document, using the contact details of the Controller provided in this document. Requests are processed free of charge and handled by the Controller as quickly as possible, within one month.

Changes to the Privacy Policy
AWorld reserves the right to modify this policy and inform users of any changes on this page. Please check regularly for updates.

Last modified: October 10, 2024

Privacy Policy

La protezione dei dati degli Utenti

Garantire la Conformità agli Standard di Sicurezza e Riservatezza dei Dati per AWorld

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

11/09/2024

1. Introduzione

L'informativa privacy di AWorld descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati. Spiega i tipi di informazioni personali che raccogliamo, lo scopo della loro raccolta e le misure adottate per garantire la sicurezza dei dati. Inoltre, questo documento fornisce dettagli sui tuoi diritti, sui tuoi dati e su come sono gestiti e come richiederne l'accesso.

2. Informativa privacy di AWorld

AWorld si impegna nella protezione dei dati, motivo per cui abbiamo redatto questa informativa per informarti su come gestiamo i tuoi dati. Questa Privacy Policy si applica ai siti web, alle applicazioni mobile e ai servizi correlati di AWorld. Utilizzando il servizio AWorld, accetti che AWorld raccolga, utilizzi e condivida i tuoi dati personali in conformità con questa Privacy Policy.

Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento è AWorld Srl Società Benefit, con sede legale in Corso Regina Margherita n. 1 Bis – 10124 Torino. Italia, P.IVA 11867110014, in persona del suo legale rappresentante.

Contatti: privacy@aworld.org

Responsabile della Protezione dei Dati

Responsabile della protezione dei dati è la Dott.ssa Debora Marianna Pagano

Contatti: privacy@emade.pro 

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali forniti verranno utilizzati per:

• Migliorare la piattaforma e i servizi della stessa;
• Informarti dei servizi disponibili di AWorld;
• Autorizzare l’accesso alla piattaforma e ai servizi offerti da questa;
• Analizzare le performance della piattaforma e dei servizi che offriamo;
• Analizzare i tuoi spostamenti ai fini del calcolo dell’impronta;
• Creare contenuti e sondaggi all’interno della piattaforma relativamente ai temi della sostenibilità;
• Gestire la tua partecipazione in programmi speciali, sondaggi, campagne, concorsi (inerenti al tema della sostenibilità) attraverso notifiche;
• La sicurezza dei nostri servizi, inclusa l’autenticazione degli utenti;
• Supportarti nell’utilizzo della piattaforma;
• Rispettare le Condizioni d’uso e altri accordi;
• Eseguire analisi sui dati esclusivamente per l’assegnazione dei Punti Gemma e Punti Esperienza (XP);
• Indagare su possibili frodi o altre violazioni delle Condizioni d’uso o di questa Informativa;
• La risoluzione di controversie in cui l’interessato o il Titolare del Trattamento sono coinvolti.

Categorie di dati trattati

I dati personali trattati sono:

A - Dati di contatto (nome, cognome, mail, età e nazionalità): tali dati sono necessari per la creazione dell’account in AWorld, senza il conferimento di tali dati non sarà possibile la creazione di account e pertanto l’utilizzo dell’applicazione stessa. Nei Termini e condizioni di AWorld trovi le modalità di creazione di account per i minori di 16 anni.

Ti puoi anche registrare utilizzando alcuni social login, come Google e Facebook, Apple. Se decidi di utilizzare un social login, AWorld può ricevere informazioni il tuo nome, cognome e indirizzo dal fornitore del social.

Le informazioni da te inserire come età, nome e cognome e l'indirizzo e-mail non sono inclusi nel tuo profilo pubblico.

Per impostazione predefinita, alla creazione dell’account dovrai scegliere un nickname il quale sarà visibile agli altri utenti di AWorld. Nel documento di Termini e Condizioni puoi trovare come impostare e modificare il tuo nickname.

B - Immagini: puoi insire tale dato previo consenso e se la funzionalità è disponibile.

Per impostazione predefinita, a seguito dell’ultimo aggiornamento, la tua immagine profilo è visibile agli altri utenti di AWold ma se modificarla puoi seguire le impostazione dei Termini e Condizioni di AWorld.

C -  Dati di tracciamento e localizzazione: solo ed esclusivamente previo tuo esplicito, specifico e libero consenso. Raccolti con il Mobility Assistant, sono necessari per l’attivazione delle missioni legate alla mobilità.  I dati di localizzazione sono raccolti in background e quando l’app è in uso.

D - Abitudini di vita e di consumo: relative alle tue abitudini che hanno un impatto sul tema della sostenibilità. Tali dati sono necessari per ricevere punteggi in AWorld.

Tali dati sono trattati dalla nostra Intelligenza Artificiale (“AI”) per valutare il tuo impatto ambientale e supportarti, secondo le informazioni da te imputate, nel migliorare il tuo impatto con missioni pensate appositamente per te.

La nostra Intelligenza Artificiale è proprietaria e ciò ti garantisce che le tue informazioni non sono condivise con terze parti.

E - Dati raccolti dai Cookies: tali informazioni possono essere raccolti solo quando accedi al sito web di AWorld. Un cookie è un pezzo di dati memorizzato sul tuo computer dell'utente legato ai dati dell'utente stesso vengono memorizzati alcuni dati dal browser dell'utente tramite i cookie. Sei libero di negare o accettare tali funzioni dei cookie attraverso il nostro banner dei cookies. Tuttavia alcuni cookie possono essere necessari per il funzionamento del sito web. Ulteriori informazioni sui cookie e su come gestirli sono disponibili sul sito di riferimento.

Conseguenze del rifiuto dei dati

In caso di mancata autorizzazione al trattamento dei dati previsti nei punti A e D (abitudini di vita e consumo) non potrai creare un account e usare AWorld.

In caso di mancata autorizzazione al trattamento dei dati previsti nel punto C (dati di tracciamento) non potrai utilizzare servizi specifici per cui è previsto il trattamento dei relativi dati indicati nel punto definito “Categorie di dati trattati”.

Tutti i consensi potranno essere revocati e modificati in qualsiasi momento nell’area predisposta nel tuo account all’interno della piattaforma.

Trasferimento dei dati

I dati personali da te forniti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non facenti parte dell’Unione Europea.

Modalità del trattamento

I dati personali da te forniti sono trattati con le opportune misure di sicurezza; tali misure sono utili a impedire la divulgazione, la modifica o altri utilizzi non autorizzati.

Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati Personali persone autorizzate dal Titolare e i Responsabili Esterni. L’elenco è disponibile su richiesta scritta inviata al Titolare del Trattamento corredata di documento d'identità del richiedente.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e un organizzazione saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Puoi ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
• Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
• Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno anonimizzati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell'interessato

Puoi esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, hai il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. Puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei tuoi Dati. Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai tuoi Dati. Hai diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. Puoi verificare la correttezza dei tuoi Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i tuoi Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei tuoi Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati da parte del Titolare.
• ricevere i tuoi Dati o farli trasferire ad un altro titolare. Hai diritto di ricevere i tuoi Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. Puoi proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. Per farlo puoi utilizzare un modello messo a disposizione dal Garante Privacy.

Ai sensi del medesimo articolo hai il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione informa anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Hai il diritto di opporti, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i tuoi diritti, puoi indirizzare una richiesta corredata da un documento identificativo agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Ultima modifica: 10 ottobre 2024